Google Meet คืออะไร?

Google Meet เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการประชุมออนไลน์ผ่านวิดีโอ (Video Conferencing) ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในช่วงเวลาที่การสื่อสารระยะไกลกลายเป็นสิ่งจำเป็น Google Meet ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถประชุมหรือสื่อสารกับผู้อื่นได้ทุกที่ทุกเวลา โดยรองรับทั้งการทำงานในองค์กร การเรียนการสอนออนไลน์ และการประชุมส่วนตัว นอกจากนี้ Google Meet ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace (หรือที่รู้จักในชื่อเดิมว่า G Suite) ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการสื่อสารร่วมกัน

ฟีเจอร์สำคัญของ Google Meet

1.การประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์

Google Meet รองรับการประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์ โดยสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนสำหรับบัญชีทั่วไป และมากกว่า 250 คนสำหรับบัญชีธุรกิจหรือการศึกษาในแพ็กเกจที่สูงขึ้น

2.การแชร์หน้าจอและการนำเสนอ

ผู้ใช้งานสามารถแชร์หน้าจอของตนเองเพื่อแสดงงานนำเสนอ สไลด์ เอกสาร หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการอธิบายข้อมูลหรือสื่อสารแนวคิด

3.การบันทึกการประชุม (Recording)

Google Meet มีฟังก์ชันสำหรับบันทึกการประชุมในรูปแบบวิดีโอเพื่อใช้สำหรับการทบทวนภายหลัง เหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลสำคัญหรือแบ่งปันกับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุมในขณะนั้น (ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ในบางแพ็กเกจเท่านั้น)

4.คำบรรยายแบบเรียลไทม์ (Live Captioning)

รองรับคำบรรยายใต้ภาพแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยเหลือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน หรือเพื่อเพิ่มความเข้าใจในกรณีที่มีเสียงรบกวน

5.ความปลอดภัยสูง

Google Meet มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ดังนี้

1.การเข้ารหัสข้อมูลขณะส่งผ่าน (Encryption) เมื่อคุณสื่อสารผ่าน Google Meet ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บในศูนย์ข้อมูลของ Google เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

2.การอนุมัติผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดการประชุมสามารถควบคุมการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมได้ โดยสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเข้าร่วมประชุม เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุม

6.การใช้งานบนหลากหลายอุปกรณ์

Google Meet สามารถใช้งานได้บนทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันที่ดาวน์โหลดได้ฟรี

7.ฟีเจอร์ Breakout Rooms

สำหรับการจัดกลุ่มย่อยในห้องประชุมใหญ่ Google Meet รองรับการแยกกลุ่มย่อยเพื่อพูดคุยหรือทำกิจกรรมเฉพาะกลุ่ม จากนั้นสามารถกลับมารวมกันได้เมื่อกิจกรรมเสร็จสิ้น (สำหรับบัญชี Google Workspace)

8.การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นของ Google

Google Meet เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ใน Google Workspace เช่น Google Calendar, Gmail และ Google Drive ทำให้ง่ายต่อการจัดการประชุมและแชร์เอกสาร

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Google Meet

สำหรับผู้จัดประชุม

- เปิด Google Meet ผ่านเว็บไซต์ (meet.google.com) หรือแอปพลิเคชัน Google Meet
- คลิก “เริ่มการประชุมใหม่” หรือ “การประชุมที่กำหนดเวลาไว้” หากตั้งค่าล่วงหน้าใน Google Calendar
- แชร์ลิงก์หรือรหัสประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุม

สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

- คลิกลิงก์ประชุมที่ได้รับจากผู้จัด
- ป้อนรหัสประชุมในหน้า Google Meet
- เข้าร่วมประชุมและรอการอนุมัติ (หากผู้จัดกำหนด)

การใช้ Google Meet ในสถานการณ์ต่าง ๆ

การทำงานร่วมกันในองค์กร

- เหมาะสำหรับการประชุมทีม การจัดสัมมนา หรือการอบรมพนักงาน

การเรียนการสอนออนไลน์

- ใช้ในห้องเรียนเสมือนจริง โดยครูสามารถแชร์เอกสารหรือวิดีโอเพื่อการเรียนการสอนได้

การประชุมส่วนตัว

- ใช้สำหรับการพูดคุยกับครอบครัวหรือเพื่อนฝูงในระยะไกล

สรุป

Google Meet เป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งมีฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การแชร์หน้าจอ คำบรรยายสด และการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ของ Google ด้วยความสะดวกในการใช้งานและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ เช่น การเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึง ทำให้ Google Meet เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการประชุมออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน การเรียน หรือการติดต่อสื่อสารส่วนบุคคล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Meet และการใช้งาน สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ www.iristechworld.com